Taux d’occupation d’une crèche : calcul

Définition utilisée ici : présences réelles ÷ (places × jours d’ouverture) × 100. Une place affichée libre n’est pas forcément commercialisable. Ce n’est ni le chiffre d’affaires, ni l’encaissé.

Calculateur

75,0 %

12 × 20 = 240 places-jours. 180 présences réelles.

Pourquoi cette définition

Le prévisionnel (contrats signés) surestime souvent l’occupation réelle. Le taux « commercial » ignore les jours de fermeture. Pour piloter l’équipe, on a besoin des enfants effectivement présents. Pour facturer, on a besoin des minutes du contrat. Les deux chiffres doivent rester séparés. Voir planning.

Exemple

12 places, 20 jours d’ouverture, 180 enfant-jours présents : 180 ÷ 240 = 75,0 %. Si 2 places sont bloquées pour l’âge, le taux « commercialisable » n’est plus le même dénominateur. L’outil ne choisit pas à votre place.

Réseau

Additionner 4/12 et 1/10 donne 5 présents sur 22 places. Ce n’est pas « 22,7 % d’un réseau ». Chaque site garde son taux. Multi-crèches.

Un réseau n’a pas un taux unique : on calcule par établissement. Page relue le 7 septembre 2026.

Questions fréquentes

Dois-je compter les absences justifiées ?

Non dans ce taux : ce sont des non-présences. Elles peuvent en revanche entrer dans la facture, selon le contrat.

Les jours fériés ?

S’ils ne sont pas des jours d’ouverture, ils n’entrent pas au dénominateur.

À lire ensuite

Voir le logiciel sur une crèche fictive

Données fictives. Aucun email envoyé. Chaque rôle voit exactement son périmètre.

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