Logiciel de gestion pour micro-crèche PAJE

Un établissement de 10 à 12 places n’a pas besoin d’un ERP de collectivité. Il a besoin de contrats justes, d’une journée saisissable, et d’une facture que le parent comprend. Conçu pour une micro-crèche indépendante ou un petit réseau de 1 à 5 sites.

Pourquoi une page « micro-crèche » et pas seulement « crèche »

Une micro-crèche PAJE facture des heures, des repas, parfois une adaptation, avec des avenants en cours de mois. Le taux d’occupation n’est pas le chiffre d’affaires. Le payeur n’est pas toujours le parent qui lit les transmissions. Un logiciel pensé pour la PSU ou pour un marché public pose les mauvaises questions en premier.

Toutes les micro-crèches ne sont pas en PAJE. Ce critère se confirme avant vente. Le moteur livré dans la démonstration concerne la PAJE. Le moteur PSU n’est pas disponible.

Le travail réel d’une direction

Le matin : arrivées, ratios, un parent qui prévient d’un retard. Le soir : une facture d’avenant, un solde, un export pour le comptable. La nuit n’est pas le moment de recalculer un taux à la main. Voir comment une ligne de facture s’explique.

  • Contrat régulier ou occasionnel, versionné, avec date d’effet
  • Présence prévue, présence réelle, heures facturées : trois notions distinctes
  • Transmissions horodatées, sans étiquette permanente du type « difficile »
  • Portail parent limité à l’enfant ; payeur limité à l’argent

Places, occupation, argent

La DREES compte des places et des établissements. Une place affichée libre n’est pas forcément commercialisable (âge, contrat, fermeture). Le calculateur de taux d’occupation utilise : présences réelles ÷ (places × jours d’ouverture). Ce n’est ni l’encaissé, ni le prévisionnel.

Petit réseau

Deux SIRET, un compte. Chaque site garde ses enfants et ses factures. Le tableau réseau additionne, il ne mélange pas facturé, payé et reste dû. Détail : multi-crèches.

DREES, publication du 28 mai 2026, synthèse Les Pros de la Petite Enfance : 8 410 micro-crèches en 2024, sous-ensemble des 18 750 crèches collectives, non additionnable. NAF 88.91A : accueil de jeunes enfants, filtre de départ non exhaustif. Page relue le 7 septembre 2026.

Questions fréquentes

Combien de places le produit gère-t-il ?

La démo est une micro-crèche de 12 places. Le schéma accepte la capacité saisie à l’onboarding. Ce n’est pas un logiciel d’assistantes maternelles ni de MAM.

Et si je suis en PSU ?

Le moteur PSU n’est pas livré. Vous pouvez laisser vos coordonnées : une liste d’attente n’est pas une fonction.

Puis-je gérer deux micro-crèches ?

Oui, dans la limite actuelle de cinq établissements par organisation, avec un abonnement par site.

À lire ensuite

Voir le logiciel sur une crèche fictive

Données fictives. Aucun email envoyé. Chaque rôle voit exactement son périmètre.

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