Changer de logiciel crèche sans ressaisir

Nous préparons un diagnostic sur un export autorisé, puis vous comparez les factures avant de basculer. Aucune compatibilité universelle n’est affirmée. Un import à blanc n’envoie ni mail ni paiement.

La méthode, dans l’ordre

  1. Mandat et périmètre (établissements, période, ce qui doit exister le jour J)
  2. Réception privée, empreintes, inventaire des fichiers
  3. Mapping validé par un humain : enfants, relations, contrats, soldes
  4. Import à blanc, sans mail ni paiement ni notification famille
  5. Rapprochement des soldes au centime
  6. Deux cycles de factures comparés, ligne à ligne sur un échantillon
  7. Signature de la direction, puis bascule

Tant que la direction n’a pas signé, la bascule reste bloquée. La démo montre un lot en statut « preview ».

Ce que nous demandons dans l’export

Enfants, responsables, payeurs, contrats, soldes, factures PDF ou équivalent. Idéalement un manifeste. Un CSV « tout-en-un » illisible se traite en reprise non standard, donc devis. Ne pas envoyer de dossier enfant par email personnel. Voir la checklist.

Éditeurs nommés

Chaque page éditeur a une intention distincte de cette méthode générale :

  • Meeko — reprise limitée au périmètre effectivement testé
  • Opticrèche — aucun export encore testé ici
  • Kidizz — API annoncée par l’éditeur, accès à vérifier

Les pages « alternative » comparent l’offre, elles ne dupliquent pas la procédure.

Prix de la reprise

Diagnostic gratuit. Reprise standard assistée 199 € HT après analyse. Sinon devis. L’abonnement ne commence pas « magiquement » le jour de l’envoi du zip. Grille.

Les pages Meeko, Opticrèche et Kidizz décrivent une demande de diagnostic, pas une intégration certifiée. Aucun export concurrent n’est déclaré « compatible » tant qu’il n’a pas été joué. Page relue le 7 septembre 2026.

Questions fréquentes

Combien de temps dure une reprise ?

Cela dépend de la qualité de l’export, pas d’un délai marketing. Deux cycles de factures comparés sont le critère, pas une date ronde.

Les parents sont-ils prévenus pendant l’import ?

Non. L’import à blanc n’envoie ni mail ni notification. La bascule est un acte séparé, signé.

Que se passe-t-il si les soldes ne collent pas ?

On ne bascule pas. L’écart se documente. Un centime inexpliqué bloque le « canSwitch ».

À lire ensuite

Envoyer un export, pas un dossier enfant par mail

Le formulaire local confirme la saisie. Aucun prestataire d’email n’est branché tant que l’envoi n’est pas autorisé.

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