Pourquoi les factures de micro-crèche cassent le soir
Un avenant au 16 du mois, une fermeture formation, une absence justifiée, un repas, un arrondi au quart d’heure. Si le tableur mélange prévu et réalisé, le parent reçoit un total qu’il ne peut pas retracer. Le logiciel doit montrer la même chose que le contrat signé.
Ce que contient une ligne
- Code et libellé (heures contractuelles, adaptation, repas, avoir d’absence)
- Version de contrat utilisée, dates d’effet
- Quantité en minutes ou nombre de repas
- Taux unitaire en centimes
- Règle d’arrondi (par exemple au quart d’heure le plus proche)
- Phrase d’explication, pas un code interne
La démo « Crèche des Pins » montre la facture d’Alma pour septembre 2026, avec un avenant de 8,00 € à 8,50 € de l’heure au 16 septembre, une fermeture, une absence justifiée et une non justifiée. Le détail expliqué est sur cette facture. Les autres lignes du tableau sont des montants illustratifs, clairement marqués comme tels.
Facturé, payé, reste dû
Trois totaux, jamais un seul « CA ». Un paiement partiel reste un paiement partiel. Un avoir diminue le dû, il ne réécrit pas la facture émise. L’export comptable reprend les mêmes centimes. Voir aussi le tableau réseau : les sommes de sites n’inventent pas un taux unique.
Ce que l’IA n’a pas le droit de faire
Elle ne calcule pas le montant de référence, n’émet pas de prélèvement, ne « lisse » pas un écart. Le moteur est déterministe. Une nouvelle règle crée une nouvelle version de contrat, elle ne réécrit pas l’historique.
Moteur actuel : micro-crèche PAJE, montants en centimes, durées en minutes, fuseau Europe/Paris. Moteur PSU non livré. Page relue le 7 septembre 2026.