Checklist pour changer de logiciel de crèche

Avant d’envoyer un export : mandat, fichiers, sécurité, comparaison de deux cycles, papier de secours le jour J. Ne pas transmettre de dossier enfant par email personnel.

Documents à réunir

  • Export contrats, enfants, responsables, payeurs, soldes
  • Factures PDF d’au moins deux cycles
  • Calendrier des fermetures
  • Liste des personnes autorisées au retrait, avec dates

Sécurité

Lien privé, empreinte, pas de pièce jointe « tous les enfants.zip » sur une boîte personnelle. Informer les familles du changement d’outil après la bascule, pas pendant l’import à blanc. Page sécurité.

Contrôles avant signature

  • Soldes au centime
  • Deux cycles de facturation comparés sur un échantillon
  • Un parent test, un payeur test, un comptable test
  • Plan papier le jour de bascule (feuilles de présence)

Sortie future

Exiger dès maintenant l’export de réversibilité du nouvel outil. Ne pas recréer un verrou.

CNIL : conservation des informations en crèche selon finalité ; donnée publique ≠ usage libre. Page relue le 7 septembre 2026.

Questions fréquentes

Faut-il prévenir la PMI le jour J ?

Selon votre organisation locale. Ce n’est pas une obligation que le logiciel décide. Le plan papier reste utile.

À lire ensuite

Voir le logiciel sur une crèche fictive

Données fictives. Aucun email envoyé. Chaque rôle voit exactement son périmètre.

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