Planning de crèche : prévu, réel, facturé

Le planning sépare la présence prévue au contrat, la présence réellement pointée, et les heures qui iront sur la facture. Une alerte d’encadrement aide l’équipe. Elle ne vaut pas certification légale.

Trois colonnes, pas une

Prévoir Alma le mardi n’est pas la même chose que l’avoir vue arriver à 8 h 15, ni que lui facturer 2 h 30 arrondies. Mélanger les trois produit des conflits avec les familles et des totaux faux. La facture lit le contrat et les présences, pas un planning décoratif.

Calendrier de l’établissement

Fermetures, jours fériés, formation équipe. Dans la démo, le 8 septembre 2026 est une fermeture « Formation équipe » : elle apparaît dans le calcul d’Alma, avec le libellé, pas comme une absence parentale.

Équipe et ratios

Un bandeau peut signaler un dépassement de capacité saisie. Ce n’est pas un visa PMI, ni une attestation d’encadrement. Les qualifications, diplômes et plannings RH détaillés sont en P1, pas dans cette tranche.

Journée terrain

Arrivées et départs portent une clé d’idempotence. Rejouer le même geste ne crée pas un second pointage. Les transmissions du jour restent dans le cahier.

Les règles d’accueil évoluent (décret 2026-731 du 1er août 2026, Légifrance). Le logiciel n’interprète pas à lui seul le droit applicable. Page relue le 7 septembre 2026.

Questions fréquentes

Le planning calcule-t-il la facture ?

Non directement. La facture lit contrats versionnés, calendrier, présences et absences. Le planning aide à voir l’écart prévu / réel.

Gère-t-on les congés de l’équipe ?

Les fermetures d’établissement oui. Un module RH complet (qualifications, plannings salariés) n’est pas dans le P0.

À lire ensuite

Voir le logiciel sur une crèche fictive

Données fictives. Aucun email envoyé. Chaque rôle voit exactement son périmètre.

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